建通新聞社

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14. MicrosoftExcelをちょっとした工夫で使いやすく(効率を上げるためのアイコン設定)

ツールバーにあるアイコンを追加したり削除したりと、自由にカスタマイズできるのをご存じでしょうか？
業務上、いろいろな方のパソコンをよく操作しますが、ほとんどの方がノーマルのままか、ツールバーの種類が追加されたままにしている方が多いです。

ツールバーを追加したい場合は、ツールバーの上で右クリックし、表示したいものにチェックをつけます。反対に、チェックを外すと削除することができます。ほとんど利用しないツールバーは、消しておくと画面が広く使えます。

またツールバーは、画面の上下左右に移動することができますし、他のツールバーと同じ行に表示することもできます。ツールバーの左端で、矢印が十時方向に表示されたら、つかんで移動することができます。

さらに、一つひとつのコマンド(アイコン)を追加・削除することができます。方法はツールバーのエリアで右クリックし、一番下にあるユーザー設定をクリックします。ユーザー設定にあるコマンドタブをクリックすると、分類ごとにコマンドが表示されますので、ドラッグアンドドロップで好きなところに追加することができます。

私のオススメコマンド(アイコン)をご紹介します。

1.セルの結合と解除
セルを中央揃えにして結合するアイコンは初期から表示されていますが、結合する際に当たり前ですが中央揃えになってしまいます。単純に結合するだけの機能を持つアイコンと、逆に結合をクリックで解除するアイコンがありますので、追加しておくと便利です。分類「書式」を選択すると、コマンド一覧の半分より少し上にあります。

2.セルを横方向に結合
このアイコンも結構重宝しています。複数行選択し、このアイコンを利用すると、行間の結合はせず、列間の結合（セルを横方向のみ結合）のみを行うことができます。こちらも上記のアイコンの近くにあります。

3.セルの縦位置設定アイコン
セル内での縦方向位置をクリックで設定することができます。たとえば、通常は中央揃えにしておき、セル内で複数行にわたる場合は上詰めにするなど。ツールバーに追加しておくと、簡単に設定することができます。

4.図の挿入アイコン
ツールバーの「図」にも含まれているコマンドですが、図などをよく貼付ける場合は、単体でコマンドを追加しておくと便利です。分類「挿入」の中にコマンドがあります。

参考
現場主義「Excelなどのアイコン設定(カスタマイズ)」
http://const.livedoor.biz/archives/50831417.html

他にも様々なコマンドが用意されていますので、よく使う機能のコマンドをツールバーに追加しておくと、業務の効率を上げることができます。