連載コラム フリーソフト主義 =第17回= 「MicrosoftOfficeOnlineでクリップアートやテンプレートをダウンロード」
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マイクロソフト社製品のオフィスシリーズ(エクセルやワードなど)がインストールされているパソコンは多いのではないでしょうか?
ということで、Excelなどの効率を上げることができる特集、今回はさまざまなクリップアートやテンプレートをダウンロードすることができるMicrosoftOfficeOnlineを紹介します。
マイクロソフトオンラインというWebサイトをご存じでしょうか?マイクロソフト社が開設しているMicrosoftOffice用のページですが、クリップアートやテンプレートなどをダウンロードすることができます。
MicrosoftOfficeOnline
http://office.microsoft.com/ja-jp/default.aspx
1.様々なクリップアートをダウンロード
ExcelやWordに挿絵を挿入する場合は、こちらのページで該当するクリップアートを検索すると便利です。
クリップアートとメディアホームページ
http://office.microsoft.com/ja-jp/clipart/default.aspx
サイトページ上部にある検索窓に入力すると、該当するクリップアートが表示されます。たとえば、「パソコン」を入力し、検索すると、パソコンに関係するクリップアートが複数表示されます。
また、種類も「クリップアート」、「写真」、「アニメーション」、「サウンド」とありますので、左側の種類でフィルタを用いると、絞り込むことができます。
あとは、貼り付けたいクリップアートの右下にあるコピーボタンをクリックし、Excelなどに貼り付けるだけ(初回のみダウンロード用のActiveXがインストールされますが心配ありません)。
チラシなどを作成する場合は、さまざまな挿絵を入れると良いでしょう。
2.様々なテンプレートをダウンロード
さらに、このサイトでは、オフィス製品のテンプレートとして、例えばFAX送信簿や議事録、見積書、カレンダーなどをダウンロードすることができます。
テンプレート
http://office.microsoft.com/ja-jp/templates/default.aspx
FAX送信簿はこちら
http://office.microsoft.com/ja-jp/templates/CT101172521041.aspx
家庭用からオフィス用まで、様々な種類が用意されています。
テンプレート種類は、
議題、賞状、パンフレット、予算、名刺、カレンダー、コンテンツのスライド、データベース、デザイン スライド、図表、封筒、経費明細書、FAX、チラシ、フォーム、商品券、あいさつ状、案内状、送り状、ラベル、レター、リスト、メモ、議事録、ニュースレター、計画、手帳、はがき、プレゼンテーション、発注書、受領書、レポート、履歴書、スケジュール、財務諸表、ひな形、タイムシートなど。
上記以外にもさらにカテゴリが用意されていますので、欲しいものがあるのではないでしょうか。ゼロから作成するより、テンプレートを改良した方がきれいですし、早いので、一度探してみると良いでしょう。パワーポイント用のテンプレートも用意されていますので、スライドを作成する場合も重宝します。