建通新聞社

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前回、Googleから提供されているフリーメールサービス「Gmail」の迷惑メール対策や送信メールアドレスの設定など便利機能を紹介しましたが、このGmailではさらに便利な機能を備えています。今回は、Gmailを利用して外出先からのメール送信や、メールの整理方法について便利機能を紹介します。

4．Gmailから携帯電話メールへの転送
Gmailでは、メールを転送することが可能ですので、携帯電話のメールへ転送することにより、メールの着信をどこにいても知ることができます。もちろん、迷惑メールと判断されたメールは、転送されないのでうっとうしいこともありません。
また、ラベルと組み合わせることにより、転送するメールを設定することが可能です。例えば、会社宛のメールのみや、特定の人からのメールのみなど、様々な設定が可能です。

5．携帯電話からのメール送信
Gmailは、携帯電話のブラウザからもアクセスが可能ですので、メールを読んだり、返信したり、メールを作成することが可能です。携帯電話からGmailを操作してメールを返信しても、送信アドレスは受信したアドレスになるので、外出先から携帯でメールを返信しても、会社のメールから送信したかのようになりますので、便利です。もちろん携帯電話メールのように、宛先数に制限はないので、大人数でのメールのやり取りにも対応できます。

6．ラベルを用いた整理と検索
Gmailでは、フォルダを作ってメールを整理するという概念がありません。その代わり、メールにラベルをつけるという機能があります。私の場合、複数のメールアドレスをGmailに転送しているため、どのアドレスに届いたものかを区別するために、このラベル機能を利用しています。ラベルの貼り付けも条件を設定することにより、自動でできるので便利です。
また、簡単にチェックしたい場合は、ワンクリックでメールにスター(★印)をつけることができ、またスターのついたメールのみを簡単に表示することが可能です。
さらには、こんな整理などを行わなくても、Gmailの場合、送受信の繰返された同じ内容のメールは一括りにまとめてくれますし、検索によって簡単にメールを探し当てることができます。
Gmailの場合、7GB以上の保存箱を備えているので、わざわざメールを削除する必要はありませんが、たくさんメールが表示されるのが気に入らない場合は、アーカイブという機能を備えています。メールをアーカイブすることにより、一覧からは表示されなくなりますが、もちろんメールは残っているため、検索などによって表示することも可能です。
メールを整理しなくても、過去のメールを簡単に探し当てることができるのは、かなり便利な機能です。

7.ウィルススキャン機能
Gmailでは、メールに添付ファイルがある場合、ダウンロードする前に、Gmail側でウィスルスキャンを行ってくれます。ダウンロード後にウィスルスキャンをする手間も省け、安全で便利です。

8.携帯電話メールの絵文字にも対応
携帯電話では、携帯電話会社特有の絵文字機能を持ち備えていますが、このGmailでは各社の絵文字表示にも対応していますので、携帯電話と同じように絵文字を見ることができます。

さらに、Gmailは当初1GBだった容量も7GBを超え、機能も日々進化しています。これからも驚くような便利な機能を備えることでしょう。